Mengapa Saya Harus Berinvestasi dalam Learning Management System (LMS)?

Why Should I Invest In Learning Management Systems (LMS)

Saat ini kita harus beradaptasi dalam menghadapi setiap tantangan dan rintangan yang mengharuskan kita meminimalisir interaksi dan kontak fisik. Terlepas dari dampak negatif pandemi yang berkelanjutan, orang-orang telah menemukan cara melewati rintangan dan melanjutkan rutinitas mereka seperti bekerja dan belajar, secara online.

Untuk menjembatani kesenjangan antara interaksi langsung dan sarana virtual, kita dapat memanfaatkan Learning Management System (LMS). LMS sudah umum digunakan dalam dunia akademis, hal ini memungkinkan informasi yang terpusat dan pelacakan perkembangan pembelajaran. Sebenarnya, LMS juga sangat mungkin digunakan untuk kepentingan dan penggunaan perusahaan karena proses pembelajaran tidak berhenti hanya karena kita sudah lulus institusi pendidikan.

Dalam dunia professional, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia sangat penting bagi suatu organisasi agar dapat terus berkembang. Di tengah dunia yang terus berkembang, maka setiap perusahaan perlu mengembangkan sumber daya manusianya untuk membangun organisasi yang sukses.

Jadi, bagaimana cara meningkatkan sumber daya manusia di tengah pandemi? Di sinilah Learning Management System hadir. Berikut adalah beberapa alasan mengapa LMS sangat berguna:

LMS gives employees time to learn things at their own pace

1. LMS memungkinkan karyawan untuk belajar dalam kecepatan mereka sendiri.

Dalam hal belajar, setiap manusia memiliki metode dan caranya masing-masing. Beberapa individu adalah pembelajar yang cepat, sedangkan beberapa mungkin membutuhkan waktu yang lebih banyak. Penting untuk memfasilitasi individu untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri guna memastikan mereka memahami dan menguasai pengetahuan yang dipelajari. LMS memungkinkan karyawan untuk mengerjakan modul pelatihan menurut kecepatannya pribadi.

Di dalam LMS, Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu untuk modul tertentu jika Anda membutuhkan karyawan untuk mempelajari hal-hal tertentu sesegera mungkin. Bagaimanapun juga, fleksibilitas adalah keuntungan utama dalam pembelajaran menggunakan LMS.

2. LMS meniadakan ketergantungan pada instruktur di tempat.

Sejak pandemi, interaksi fisik manusia telah dibatasi. Karyawan perusahaan terpaksa melakukan segala aktivitas dan juga bekerja dari rumah.

Memiliki LMS menghilangkan kebutuhan instruktur dan pelajar untuk bertemu ke tempat pelatihan dan pengembangan. Instruktur cukup mengunggah video berisi modul ataupun mengunggah file tambahan untuk melengkapi proses pembelajaran.

3. Akses langsung ke berbagai sumber informasi.

Sebelum penemuan internet, sangat sulit untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Manusia membutuhkan waktu berhari-hari di perpustakaan hanya untuk menemukan informasi yang tepat untuk membantu mereka. Seiring perkembangan teknologi, informasi menjadi sangat mudah diakses. Namun, sekarang tantangannya adalah penyebaran informasi palsu sangat merajalela. Untuk mengatasi hal ini, penggunaan Learning Management System dapat memastikan bahwa informasi yang diperoleh karyawan Anda adalah sah karena LMS menjamin konten yang berkualitas. LMS memungkinkan informasi terpusat yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja ketika karyawan Anda membutuhkannya.

4. Efisiensi biaya pelatihan.

Memiliki Learning Management System mengurangi kebutuhan akan pelatihan yang memerlukan kehadiran secara fisik.Hal ini berarti meminimalisir kebutuhan akan akomodasi seperti biaya konsumsi, biaya perjalanan dan penginapan, bahkan biaya materi pelatihan fisik.

Beberapa sesi pelatihan bahkan dilakukan di resort atau tempat khusus yang dapat memberatkan perusahaan. Yang lain perlu naik pesawat untuk sampai ke tujuan. Untungnya, dengan sarana virtual, Anda dapat menghemat biaya ini dengan LMS. Karyawan bisa nyaman melakukan pelatihan di rumah mereka, tetapi masih memiliki pelatihan yang mereka butuhkan untuk berkembang.

5. Meningkatkan kepatuhan dengan persyaratan peraturan.

Persyaratan peraturan dan langkah-langkah keamanan sering diperbarui. Informasi dalam buku pegangan karyawan dapat kadaluarsa sewaktu-waktu. Untuk mengatasi hal ini, cara termudah untuk menyebarkan informasi terkini adalah melalui modul yang diperbarui dalam Learning Management System perusahaan Anda. Dengan cara ini, karyawan akan mendapat informasi dengan segera dan secara teratur, dan bahkan informasi tentang perubahan-perubahan yang terjadi.

Dengan memiliki modul tentang persyaratan kepatuhan dan peraturan di LMS Anda, karyawan Anda dapat mengakses informasi ini kapan saja dan di mana saja. Mereka bahkan dapat mengakses fitur khusus, seperti pengumuman di seluruh perusahaan, yang nyaman karena Anda tidak perlu menentukan visibilitas pembaruan Anda ke grup tertentu kecuali diperlukan.

Di saat seperti ini, menggunakan Learning Management System di perusahaan Anda adalah cara yang sangat praktis dan hemat biaya untuk memastikan organisasi Anda terus berkembang. Selain semua alasan di atas, fitur terbaik dari LMS adalah situasi yang saling menguntungkan bagi organisasi dan karyawan, memungkinkan setiap orang untuk belajar dan mengakses informasi secara nyaman dari mana saja. Faktanya, bahkan manajemen yang lebih tinggi dan pemilik perusahaan dapat melihat kemajuan karyawan mereka secara online. Jika mereka melihat sesuatu yang tidak berjalan sebagaimana mestinya, mereka dapat dengan mudah mengubah modul, menambah, atau menghapus hal-hal yang mereka inginkan. Menerapkan LMS dalam pengaturan perusahaan dapat membantu organisasi dan perusahaan beradaptasi dengan new normal, di mana pelatihan dan pengembangan telah bergeser ke metode virtual.