Blog
Saat ini kita harus beradaptasi dalam menghadapi setiap tantangan dan rintangan yang mengharuskan kita meminimalisir interaksi dan kontak fisik. Terlepas dari dampak negatif pandemi yang berkelanjutan, orang-orang telah menemukan cara melewati rintangan dan melanjutkan rutinitas mereka seperti bekerja dan belajar, secara online.
Untuk menjembatani kesenjangan antara interaksi langsung dan sarana virtual, kita dapat memanfaatkan Learning Management System (LMS). LMS sudah umum digunakan dalam dunia akademis, hal ini memungkinkan informasi yang terpusat dan pelacakan perkembangan pembelajaran. Sebenarnya, LMS juga sangat mungkin digunakan untuk kepentingan dan penggunaan perusahaan karena proses pembelajaran tidak berhenti hanya karena kita sudah lulus institusi pendidikan.
Dalam dunia professional, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia sangat penting bagi suatu organisasi agar dapat terus berkembang. Di tengah dunia yang terus berkembang, maka setiap perusahaan perlu mengembangkan sumber daya manusianya untuk membangun organisasi yang sukses.
Jadi, bagaimana cara meningkatkan sumber daya manusia di tengah pandemi? Di sinilah Learning Management System hadir. Berikut adalah beberapa alasan mengapa LMS sangat berguna:
1. LMS memungkinkan karyawan untuk belajar dalam kecepatan mereka sendiri.
Dalam hal belajar, setiap manusia memiliki metode dan caranya masing-masing. Beberapa individu adalah pembelajar yang cepat, sedangkan beberapa mungkin membutuhkan waktu yang lebih banyak. Penting untuk memfasilitasi individu untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri guna memastikan mereka memahami dan menguasai pengetahuan yang dipelajari. LMS memungkinkan karyawan untuk mengerjakan modul pelatihan menurut kecepatannya pribadi.
Di dalam LMS, Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu untuk modul tertentu jika Anda membutuhkan karyawan untuk mempelajari hal-hal tertentu sesegera mungkin. Bagaimanapun juga, fleksibilitas adalah keuntungan utama dalam pembelajaran menggunakan LMS.
2. LMS meniadakan ketergantungan pada instruktur di tempat.
Sejak pandemi, interaksi fisik manusia telah dibatasi. Karyawan perusahaan terpaksa melakukan segala aktivitas dan juga bekerja dari rumah.
Memiliki LMS menghilangkan kebutuhan instruktur dan pelajar untuk bertemu ke tempat pelatihan dan pengembangan. Instruktur cukup mengunggah video berisi modul ataupun mengunggah file tambahan untuk melengkapi proses pembelajaran.
3. Akses langsung ke berbagai sumber informasi.
Sebelum penemuan internet, sangat sulit untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Manusia membutuhkan waktu berhari-hari di perpustakaan hanya untuk menemukan informasi yang tepat untuk membantu mereka. Seiring perkembangan teknologi, informasi menjadi sangat mudah diakses. Namun, sekarang tantangannya adalah penyebaran informasi palsu sangat merajalela. Untuk mengatasi hal ini, penggunaan Learning Management System dapat memastikan bahwa informasi yang diperoleh karyawan Anda adalah sah karena LMS menjamin konten yang berkualitas. LMS memungkinkan informasi terpusat yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja ketika karyawan Anda membutuhkannya.
4. Efisiensi biaya pelatihan.
Memiliki Learning Management System mengurangi kebutuhan akan pelatihan yang memerlukan kehadiran secara fisik.Hal ini berarti meminimalisir kebutuhan akan akomodasi seperti biaya konsumsi, biaya perjalanan dan penginapan, bahkan biaya materi pelatihan fisik.
Beberapa sesi pelatihan bahkan dilakukan di resort atau tempat khusus yang dapat memberatkan perusahaan. Yang lain perlu naik pesawat untuk sampai ke tujuan. Untungnya, dengan sarana virtual, Anda dapat menghemat biaya ini dengan LMS. Karyawan bisa nyaman melakukan pelatihan di rumah mereka, tetapi masih memiliki pelatihan yang mereka butuhkan untuk berkembang.
5. Meningkatkan kepatuhan dengan persyaratan peraturan.
Persyaratan peraturan dan langkah-langkah keamanan sering diperbarui. Informasi dalam buku pegangan karyawan dapat kadaluarsa sewaktu-waktu. Untuk mengatasi hal ini, cara termudah untuk menyebarkan informasi terkini adalah melalui modul yang diperbarui dalam Learning Management System perusahaan Anda. Dengan cara ini, karyawan akan mendapat informasi dengan segera dan secara teratur, dan bahkan informasi tentang perubahan-perubahan yang terjadi.
Dengan memiliki modul tentang persyaratan kepatuhan dan peraturan di LMS Anda, karyawan Anda dapat mengakses informasi ini kapan saja dan di mana saja. Mereka bahkan dapat mengakses fitur khusus, seperti pengumuman di seluruh perusahaan, yang nyaman karena Anda tidak perlu menentukan visibilitas pembaruan Anda ke grup tertentu kecuali diperlukan.
Di saat seperti ini, menggunakan Learning Management System di perusahaan Anda adalah cara yang sangat praktis dan hemat biaya untuk memastikan organisasi Anda terus berkembang. Selain semua alasan di atas, fitur terbaik dari LMS adalah situasi yang saling menguntungkan bagi organisasi dan karyawan, memungkinkan setiap orang untuk belajar dan mengakses informasi secara nyaman dari mana saja. Faktanya, bahkan manajemen yang lebih tinggi dan pemilik perusahaan dapat melihat kemajuan karyawan mereka secara online. Jika mereka melihat sesuatu yang tidak berjalan sebagaimana mestinya, mereka dapat dengan mudah mengubah modul, menambah, atau menghapus hal-hal yang mereka inginkan. Menerapkan LMS dalam pengaturan perusahaan dapat membantu organisasi dan perusahaan beradaptasi dengan new normal, di mana pelatihan dan pengembangan telah bergeser ke metode virtual.
September 29, 2021
Pembelajaran Online – The Game Changer
Covid-19 telah mengubah kehidupan banyak orang dan industri, yang mengakibatkan pergeseran dalam berbagai aspek di masyarakat. Banyak bisnis yang telah ditutup dan lembaga pendidikan yang menghentikan operasinya. Pada tahun lalu, kita telah menyaksikan perbedaan yang sangat besar. Diperlukan sebuah solusi untuk tetap menjalankan pembelajaran di tengah situasi dan kondisi pandemi saat ini.
Solusinya adalah pembelajaran online!
Dengan situasi dan kondisi Covid-19 ini, pembelajaran atau pelatihan secara online kian populer. Meskipun perubahan yang tiba-tiba ini dapat menimbulkan tantangan bagi pelatih maupun tenaga kerja, hal ini juga membawa banyak keuntungan. Tidak hanya aman, namun juga memberikan kesempatan kepada pelajar dan pelatih untuk melanjutkan pembelajaran mereka. Dengan memanfaatkan teknologi, pembelajaran online yang interaktif sangat memungkinkan.
Tahun ini kami telah melihat eLearning mendominasi, memberikan karyawan kesempatan untuk akhirnya memenuhi tugas mereka dan melakukan tugas sehari-hari dengan kinerja yang baik.
Perusahaan-perusahaan telah melakukan penyesuaian terhadap tantangan yang ditimbulkan oleh pembelajaran secara online. Sekarang, ada berbagai Learning Management System (LMS) yang menawarkan pembelajaran online kepada pelajar sebagai solusi pembelajaran saat ini. Opsi ini memicu sebuah tren yang kemudian menjadi awal mula dari kemajuan pendidikan secara online, disaat kelas-kelas tatap muka tidak memungkinkan untuk dilakukan.
Adaptasi eLearning
Pembelajaran online tidak memerlukan interaksi tatap muka secara fisik, membuat pembelajaran online memiliki kekurangan dalam komponen “sentuhan manusia”. Penyesuaian dari metode pembelajaran tradisional perlu disertakan untuk menjadikan pengalaman belajar yang efektif bagi pelatih dan pelajar. Pelatih perlu menggunakan pendekatan yang berbeda dalam menyampaikan pelajaran secara online, sementara pelajar perlu mengembangkan kebiasaan baru untuk memasukan jenis pembelajaran ini. Hal ini dapat menjadi sebuah tantangan bagi kedua pihak untuk terus beradaptasi.
Berikut adalah beberapa pendekatan yang mungkin berguna bagi siapa saja yang mengambil bagian dalam pembelajaran online, yang memungkinkan mereka untuk memiliki kebiasaan belajar yang lebih baik.
1. Saat menyelesaikan modul pembelajaran online, pelajar dapat menggunakan alat-alat yang mereka miliki untuk merekap topik pembelajaran atau mencatat. Ucapkan selamat tinggal pada buku catatan dan selamat datang pada catatan digital. Ada sebuah keuntungan yang besar dari metode ini, karena lebih mudah dan lebih cepat untuk dilakukan, terutama dalam menandai detail penting.
2. Dengan kemajuan teknologi, Anda dapat merekam pembelajaran Anda, yang kemudian akan memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengulang pembahasan tertentu yang mungkin terlewatkan.
3. Salah satu natur pembelajaran online adalah rentan terhadap gangguan, yang menyebabkan seseorang mudah kehilangan fokus. Untuk membantu pelajar dengan masalah ini, seseorang harus mempersiapkan ruangan yang tenang dimana mereka dapat menciptakan lingkungan belajar yang menumbuhkan motivasi mereka untuk belajar.
Metode-metode ini telah menjadi norma baru yang perlu diperhatikan oleh pelatih dan juga pelajar. Ini mungkin sulit bagi semua orang saat mengimplementasikannya, tetapi seiring berjalannya waktu, kita dapat belajar untuk beradaptasi dengan perubahan. Dengan mengembangkan teknik baru setiap hari untuk mempermudah pelatihan dan pengembangan, kita menciptakan cara yang baru dan lebih baik untuk kita integrasikan ke dalam sistem tenaga kerja. Transisi kepada pembelajaran online tidak hanya membuat semua orang tetap aman, tetapi juga menunjukan kepada kita bahwa ada sebuah platform untuk belajar yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan yang berlokasi jauh dari kantor.
eLearning Mengubah Kemampuan Belajar Seseorang
Telah dibuktikan bahwa edukasi memiliki dampak dalam memberikan harapan bagi semua orang, pelajar dan juga pelatih. Walaupun pandemi yang terjadi telah menyebabkan tersendatnya transisi metode pembelajaran karyawan, situasi ini mengizinkan semua pihak yang terlibat untuk mempunyai waktu yang lebih fleksibel.
Edukasi telah berubah, melangkah maju dan menciptakan sebuah pintu gerbang untuk menjangkau lebih banyak pikiran dan memberikan pengetahuan kepada pelajar dari segala usia.
Kelas Online Membantu Anda
Jika Anda sedang mencari solusi pembelajaran di perusahaan dan ingin meningkatkan keterampilan team Anda untuk menghadapi tantangan baru, Anda perlu beradaptasi terhadap perubahan ini dan siap menghadapi tantangan. Kelas online akan membantu Anda, tetapi juga membutuhkan komitmen. ProSpark menawarkan platform pembelajaran online yang komprehensif dan fleksibel untuk semua industri. Request demo sekarang dan team kami dengan senang hati akan siap membantu Anda.
Lingkungan kerja terus berkembang karena digitalisasi dan kemajuan teknologi yang pesat. Kita harus sigap menanggapi perkembangan ini menjadi keuntungan dengan mempersiapkan tenaga kerja kita dengan Program Learning & Development (L&D) yang kuat.
Ada banyak ketidaknyamanan dari pelatihan tradisional seperti periode pelatihan yang lama, biaya transportasi, biaya materi tambahan, ketergantungan pada pelatih, lokasi tetap, jadwal tetap, dan masih banyak yang lainnya.
(L&D) yang kuat.
Kelemahan-kelemahan ini dapat dihilangkan melalui pelatihan online yang efektif, atau yang juga dikenal sebagai e-learning. Dengan ini, Anda dapat melatih karyawan dengan lebih efektif untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menyerap dan memahami informasi dan membangun keterampilan baru.
Mengapa Anda harus berinvestasi dalam pelatihan karyawan?
Pelatihan karyawan dapat memicu perkembangan lebih lanjut yang mendorong budaya belajar di perusahaan Anda, di mana karyawan dapat termotivasi untuk “upskill dan reskill” kemampuan mereka. Dengan ini, Anda dapat membantu memperkuat peran mereka dengan menambahkan nilai lebih pada pekerjaan mereka, dan ini dapat secara langsung menguntungkan perusahaan Anda, sekaligus meningkatkan retensi karyawan.
Perusahaan dengan program onboarding yang tidak memadai memiliki peluang lebih tinggi untuk mengalami pergantian karyawan. Perusahaan juga dapat mengalami pemborosan biaya pergantian karyawan—$680 miliar pada tahun 2020.
Namun, masih ada beberapa hambatan untuk mencapai tujuan tersebut meskipun program pelatihan telah dilaksanakan yaitu program yang tidak dirancang dengan tepat sesuai dengan preferensi karyawan Anda. Dengan memanfaatkan platform e-learning yang tepat, Anda dapat memberikan keterlibatan, skalabilitas, fleksibilitas, dan konsistensi dalam melatih karyawan Anda.
E-learning tidak berarti hanya sekedar menjelajah internet, seperti Googling. Hampir 40% karyawan mencari jawaban di Google sebelum bertanya kepada rekan kerja. Selain itu, 1 dari 3 karyawan merasa tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan mereka. Lebih dari setengahnya juga menganggap rekan kerja mereka demikian. Sebagai gantinya, pilih Learning Management System (LMS) untuk opsi pembelajaran online karyawan Anda.
Mengapa Learning Management System?
Learning Management System (LMS) adalah salah satu platform e-learning untuk menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan secara online. Ini membantu pembuatan, pengelolaan, dan penyampaian pelatihan Anda, dan memudahkan pelaksanaan semua proses.
LMS di hosting di cloud, yang membebaskan perusahaan Anda dari beban menginstall dan memelihara ‘sistem internal’. Anda dapat merencanakan, menerapkan, dan menilai paket pelatihan tertentu dengan cara yang terdefinisi dengan baik.
User-friendly / Mudah digunakan
Salah satu fitur yang membuat LMS harus menjadi platform pilihan Anda untuk melatih karyawan adalah usability atau kegunaan. Kegunaan yang buruk mengharuskan karyawan Anda menghabiskan waktu lebih untuk mempelajari sistemnya daripada mempelajari konten yang diberikan.