3 Manfaat Utama Menggunakan Learning Management System (LMS)

Artikel: 3 Manfaat Utama Menggunakan Learning Management System (LMS) ProSpark Transforming Learning

Lingkungan kerja terus berkembang karena digitalisasi dan kemajuan teknologi yang pesat. Kita harus sigap menanggapi perkembangan ini menjadi keuntungan dengan mempersiapkan tenaga kerja kita dengan Program Learning & Development (L&D) yang kuat.

Ada banyak ketidaknyamanan dari pelatihan tradisional seperti periode pelatihan yang lama, biaya transportasi, biaya materi tambahan, ketergantungan pada pelatih, lokasi tetap, jadwal tetap, dan masih banyak yang lainnya.

(L&D) yang kuat.

Kelemahan-kelemahan ini dapat dihilangkan melalui pelatihan online yang efektif, atau yang juga dikenal sebagai e-learning. Dengan ini, Anda dapat melatih karyawan dengan lebih efektif untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menyerap dan memahami informasi dan membangun keterampilan baru.

Mengapa Anda harus berinvestasi dalam pelatihan karyawan?

Pelatihan karyawan dapat memicu perkembangan lebih lanjut yang mendorong budaya belajar di perusahaan Anda, di mana karyawan dapat termotivasi untuk “upskill dan reskill” kemampuan mereka. Dengan ini, Anda dapat membantu memperkuat peran mereka dengan menambahkan nilai lebih pada pekerjaan mereka, dan ini dapat secara langsung menguntungkan perusahaan Anda, sekaligus meningkatkan retensi karyawan.

Perusahaan dengan program onboarding yang tidak memadai memiliki peluang lebih tinggi untuk mengalami pergantian karyawan. Perusahaan juga dapat mengalami pemborosan biaya pergantian karyawan—$680 miliar pada tahun 2020.

Namun, masih ada beberapa hambatan untuk mencapai tujuan tersebut meskipun program pelatihan telah dilaksanakan yaitu program yang tidak dirancang dengan tepat sesuai dengan preferensi karyawan Anda. Dengan memanfaatkan platform e-learning yang tepat, Anda dapat memberikan keterlibatan, skalabilitas, fleksibilitas, dan konsistensi dalam melatih karyawan Anda.

E-learning tidak berarti hanya sekedar menjelajah internet, seperti Googling. Hampir 40% karyawan mencari jawaban di Google sebelum bertanya kepada rekan kerja. Selain itu, 1 dari 3 karyawan merasa tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan mereka. Lebih dari setengahnya juga menganggap rekan kerja mereka demikian. Sebagai gantinya, pilih Learning Management System (LMS) untuk opsi pembelajaran online karyawan Anda.

Mengapa Learning Management System?

Learning Management System (LMS) adalah salah satu platform e-learning untuk menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan secara online. Ini membantu pembuatan, pengelolaan, dan penyampaian pelatihan Anda, dan memudahkan pelaksanaan semua proses.

LMS di hosting di cloud, yang membebaskan perusahaan Anda dari beban menginstall dan memelihara ‘sistem internal’. Anda dapat merencanakan, menerapkan, dan menilai paket pelatihan tertentu dengan cara yang terdefinisi dengan baik.

User-friendly / Mudah digunakan

Salah satu fitur yang membuat LMS harus menjadi platform pilihan Anda untuk melatih karyawan adalah usability atau kegunaan. Kegunaan yang buruk mengharuskan karyawan Anda menghabiskan waktu lebih untuk mempelajari sistemnya daripada mempelajari konten yang diberikan.

LMS gives employees time to learn things at their own pace

Semakin mudah digunakannya sistem, semakin tinggi efektivitas, efisiensi, dan kepuasan pembelajaran karyawan Anda. Interface pengguna yang baik selalu mengarah pada efektivitas penggunaan yang lebih baik.

Hemat biaya

Hal pertama dan terpenting untuk mengurangi biaya pelatihan adalah dengan menggunakan LMS. Anda tidak akan bergantung pada harga pelatih, pemesanan ruang pelatihan, dan juga pembayaran biaya transportasi dan akomodasi. Biaya administrasi seperti materi pelatihan dan peralatan juga hilang.

LMS mengimplementasikan beberapa fitur unggulan untuk mengatasi biaya-biaya ini.

Built-in administrator pada LMS dapat membuat, mengukur, dan mendistribusikan konten melalui komputer, tablet, dan smartphone sekaligus. Karyawan Anda tetap dapat merasakan kemudahan rapat virtual dan ruang kelas virtual dalam pelatihan tatap muka. Selain itu, mereka dapat mempelajari topic yang sama berulang kali, di mana saja dan kapan saja.

Functionality, customisability, dan maintainability

LMS membantu perusahaan Anda dalam mempersonalisasi metode pelajaran pilihan Karyawan Anda dari lokasi, jadwal, pemilihan konten, jalur pembelajaran, dan lain-lainnya.

Faktanya, 58% karyawan lebih suka belajar dengan kecepatan mereka sendiri. Ini menunjukkan bahwa karyawan akan memberikan respon lebih baik terhadap pendekatan pembelajaran yang lebih personal.

Daripada belajar dalam program pelatihan yang ketat dan tidak menginspirasi, dorong karyawan Anda untuk menciptakan metode pembelajaran khusus untuk hasil yang jauh lebih memotivasi dan efektif.

Penggunaan LMS sebagai platform pembelajaran online pilihan Anda menghilangkan beban pelatihan karyawan, meningkatkan motivasi mereka, meningkatkan keterampilan, dan mempermudah untuk memperoleh pengetahuan baru.

Ini menghasilkan retensi karyawan yang lebih baik. Pekerjaan yang lebih baik, tim yang lebih baik, dan dengan demikian: perusahaan yang lebih baik untuk beradaptasi dengan perubahan.